El primer paso es abrir el programa y examinarlo, conocer el programa sin anotar nada solo  explorarlo durante 20 minutos, una vez que estemos familiarizados avanzamos al siguiente paso.

Colocar los nombres en las diferentes áreas de la pantalla inicial de Excel, con un método sencillo, el cual consiste en colocar el cursor en cada uno de los iconos e inmediatamente emerge un cuadro de dialogo que nos indica que nombre tiene  y la función que realiza, gracias a esto podemos contestar los óvalos de la practica.

Indique el nombre correspondiente a cada elemento de la ventana de Microsoft Excel

1. Barra de titulo
2. Ficha de archivo
3. Barra de herramientas de acceso rápido       
4. Botón de minimizar ventana
5. Botón de minimizar (tamaño) ventana
6. Botón de cerrar pagina                                      
7. Barra de menús                                 
8. Cinta de opciones
9. Banda de opciones                                   
10. Cuadro de nombres                                       
11. Barra de formulas                                  
12. Barra de desplazamiento oriental
13. Barra de desplazamiento oriental
14. Banda de formulas

15. Barra de nombres de celda
16. Alargar texto
17. Subir barra                                      
18. Celda activa
19. Columnas                                                    
20. Filas (números)
21. Filas                                            
22. Banda de etiquetas
23. Barra de estado                                    
24. Cursor oriental
25. Barra de desplazamiento vertical                         
26. Zoom                                                               
27. Banda de sugerencias                      
28. Vistas
29. Banda de iconos

2. Indique las teclas de acceso rápido para realizar los siguientes comandos:

a) Ficha de Revisar
b) Ficha de inicio
c) Ficha de vistas (Vistas de libro)
d) Insertar graficas (tipos)
e) Ficha de inicio (fuente)
f) Formulas
g) Ficha de formulas (Bibliotecas de funciones)
h) Diseño de paginas
i) Aliniacion de textos 

5. Defina que es EXCEL: Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

6. Indique la diferencia que encuentra entre:

A). Hoja de cálculo y Libro de trabajo: Libro de trabajo es el archivo en el que tienes guardadas cierta cantidad de información y cierto numero de hojas de calculo y hoja de calculo es en donde estas trabajando es la hoja en la que se anotan datos como formulas, letras, números etc.

B). Celda y Rango de celdas: Las celdas son el elemento más básico dentro de una hoja de Excel y es donde colocamos nuestros datos y Rango  es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha.

7. Defina la utilidad de los siguientes elementos de la ventana:

A). Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.

B). Botón Introducir: Se utiliza para aceptar la introducción del dato, igual que la tecla intro.

C). Botón Cancelar: Anula la entrada que se este realizando 

D). Botón Insertar función: Es capaz de buscar una función escribiendo su descripción

E). Cabecera de filas: Las cabeceras de filas son 1, 2, 3, 4, 5

f). Cabecera de la hoja: Es la fila compuesta por letras que se encuentra en la parte superior de la primera fila.

H). Cabecera de columnas: La cabecera de columnas son A, B, C, D, E

I). Barra de etiquetas: Es la barra donde contiene los nombres de las hojas

J). Celda activa: Es una celda que esta abierta para su manipulación.